Kosten­rechnung für den internen Kurier­dienst bei Schweizer Medizinal­labors

Ziel des Auslagerns ist die Optimierung von Unternehmensprozessen durch die Konzentration auf Kernkompetenzen und Beschaffung von Leistungen bei spezialisierten Dienstleistern bzw. Zulieferern. Als Folge von zunehmendem Wettbewerbs- und Technologiedruck sehen sich viele Labors gezwungen, sich auf die eigenen Kernkompetenzen zu konzentrieren und durch Spezialisierung einen komparativen Vorteil zu erlangen. Das Kurierwesen zählt nicht zu den Kernkompetenz eines Medizinallabors und kann ausgelagert werden. Denn nur mit einer schlanken Administration kann sich ein Labor auf seine Kernkompetenz konzentrieren und muss sich beispielsweise nicht mit der hohen Fluktuationsrate beim internen Kurierteam oder der Verwaltung des Fuhrparks auseinandersetzen.

Bezogen auf das interne Kurierwesen wird die Kostenstruktur häufig vernachlässigt und es herrscht keine vollständige Kostentransparenz, obwohl dies als Entscheidungsgrundlage für oder gegen ein Outscourcing dienen würde. Eine Kostenrechnung wird in die Bereiche Kostenarten-, Kostenstellen- sowie Kostenträgerrechnung gegliedert. Bei der nachfolgenden Kostenrechnung liegt der Fokus auf der Kostenartenrechnung. Dabei geht es darum, die entstandenen Kosten für einen internen Kurierdienst eines Schweizer Medizinallabors zu analysieren. In der Kostenartenrechnung wird zwischen fixen und variablen Kosten unterschieden. Fixe Kosten bleiben bei einer Auslastungsänderung gleich, bei den variablen Kosten verändern sich die Kosten aufgrund der Auslastung. Infolge des hohen Anteils sind bei der Auslagerungsentscheidung vor allem die Fixkosten von Bedeutung. Dazu gehören beispielsweise die Fahrzeug-, Personal- und IT-Kosten. Ebenfalls zu den Fixkosten gezählt werden die «Eh-da-Kosten», welche vermeintlich sowieso anfallen. Häufig führen Mitarbeitende, welche «eh-da-sind», Logistikaufgaben aus, welche dann nicht als solche ausgewiesen werden, obwohl dies der Fall ist.

Die Zusammentragung der aufgeführten Kostenarten, welche in fixe und variable Kosten unterteilt sind, soll als Vorlage für eine Kostenvergleichsrechnung des internen Kurierwesens eines Medizinallabors dienen.

Seit über 20 Jahren hat sich swissconnect auf den schnellen, sicheren und ökologischen Transport von Laborproben spezialisiert. Zu den Kunden gehören mehrere namhafte Schweizer Medizinallabors, welche seit vielen Jahren auf swissconnect vertrauen. Geschätzt wird vor allem die hohe Qualität und Flexibilität, welche durch das grösste professionelle Kuriernetzwerk gegeben ist. Durch einen zentralen Ansprechpartner ist Kostentransparenz und durchgängiges Datenmanagement gut möglich und durch die Auslagerung des Kurierwesens werden ganz nebenbei auch die hohen Fixkosten und der CO₂ Ausstoss gesenkt.