Comptabilité des livraisons express dans les laboratoires médicaux suisses

Une externalisation vise à optimiser les processus de l’entreprise en concentrant ses efforts sur ses activités essentielles et en confiant certaines prestations à des prestataires spécialisés. Confrontés à une pression concurrentielle et technologique de plus en plus forte, de nombreux laboratoires n’ont d’autre choix que de se consacrer uniquement à leur cœur de métier et de se spécialiser pour obtenir un avantage concurrentiel. Or, les livraisons d’échantillons ne font pas partie du cœur de métier d’un laboratoire et elles peuvent être externalisées. Ce n’est qu’en simplifiant ses procédures administratives qu’un laboratoire peut mettre l’accent sur son cœur de métier et, ainsi, il n’est plus obligé de gérer les fortes fluctuations du taux d’occupation de son service de livraison interne ou un parc automobile.

Bien souvent, la structure des coûts du service interne de livraison est négligée et n’est pas complètement transparente. Pourtant, cet élément pourrait servir à justifier, ou non, une décision d’externalisation. En comptabilité, les coûts peuvent être classés à l’aune de différents critères : types de coûts, centres de coûts et agents payeurs. Le modèle de comptabilité suivant met l’accent sur les types de coûts. L’objectif est d’analyser les coûts encourus au titre du service de livraison interne d’un laboratoire médical suisse. La comptabilité s’intéressant aux types de coûts distingue coûts fixes et coûts variables. Les coûts fixes restent inchangés quel que soit le taux d’occupation, tandis que les coûts variables évoluent en fonction de ce taux. Lors d’une décision d’externalisation, ce sont surtout les coûts fixes qui importent car ils représentent une part élevée des coûts. Il s’agit notamment des coûts liés aux véhicules, au personnel et au matériel informatique. Les coûts fixes incluent également les « coûts toujours là », qui sont encourus quoi qu’il arrive. Souvent, des collaborateurs qui « sont toujours là » réalisent des tâches logistiques qui ne sont pas comptabilisées comme telles alors qu’elles en sont bel et bien.

Cette compilation des différents coûts, répartis en coûts fixes et coûts variables, vise à fournir un modèle de comparaison des coûts.

Depuis plus de 20 ans, swissconnect se spécialise dans le transport rapide, sûr et écologique d’échantillons médicaux. L’entreprise compte parmi ses clients plusieurs laboratoires médicaux suisses renommés, qui font confiance à swissconnect depuis de nombreuses années. Ils apprécient surtout la qualité et la flexibilité élevées de ses services, assurés par le plus grand réseau de coursiers professionnels de Suisse. Grâce à un interlocuteur centralisé, les coûts sont parfaitement transparents et les données sont gérées en continu. Qui plus est, l’externalisation du service de livraison permet de réduire le montant important des coûts fixes ainsi que les émissions de CO₂.